お答えします。
訪問介護の開業に必要な電話機、FAX機などの備品は、どの様なものを揃えたらいいのでしょうか?
出来るだけ開業当初はお金をかけたくないので、少額に抑えたいところですが、業務に支障があるようでは困ります。
そこで業務に支障がなく、しかも出来るだけ費用を抑えるのはどうしたらいいかについて解説します。
ビジネスフォンと一般家庭用固定電話機
電話機には、ビジネスフォンと家庭用電話機があります。
ビジネスフォンは、「内線」や「保留転送」、「複数外線からの同時着信」の機能があり便利ですが、専用電話機の購入と主装置の工事などの費用がかかり、かなり高額なものになります。
そこで、開業時にはできるだけお金をかけないようにするため、家庭用電話機1台を購入することをお勧めします。
また、事業所におられないことも多いでしょうから、携帯電話の方が何かと便利です。
家庭用電話機1台と複数の携帯電話を使用するのが、いいのではないでしょうか?
家庭用電話機とFAX機の複合機の購入
家庭用電話機とFAX機の両方を兼ね備えたものがあります。
家庭でよく見かけるものです。
比較的安価で購入出来るのですが、難点はFAXの送受信に時間がかかり、業務に使うには不便です。
特に居宅介護支援事業所を併設する場合は、FAXを使用する頻度が多いので家庭用の複合機は、業務量が多くなると効率が悪くなります。
一方、業務用の複合機がありますが、値段が高く開業時に手を出すのは、ちょっと難しいです。
中古品を購入することも考えられますが、故障すると修理に費用がかかり、かえって高くつくことがあります。
そこで、まずは数万円はしますが、「コピー・FAX・プリンター・スキャナー」の4つの機能を備えた複合機を購入し、事業が軌道に乗ってきて忙しくなってきたら、新たな機械を購入するのがいいと思います。
とにかく、開業当初は色々とお金がかかり、想像以上にお金がなくなってしまいますので、できるだけお金をかけないようにしてください。
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